毎日Excelで予約表を紙に印刷して、会議室前に掲示していた手作業業務を改善。 使い慣れたExcelでの予約表はそのまま、各モニタに一斉配信します。
お客様の状況
- Excelで作った会議室の予約状況をA3用紙に印刷し、会議室の毎日掲示
- 品番な予定変更に、都度手書きで修正
課題
- 毎日の貼り替えや、頻繁な予定変更が手間
- 文字が小さく、見た目が良くない
- DX化による年間契約などのランニングコストをかけたくない
- セキュリティのためクラウドNG
- 難しいソフトでは、導入後に現場で使われなくなる
システム構成と運用
- Excelを使って予約状況を作成
- 更新ボタンを押して、各所に設置したモニタに一斉配信
- 複数のExcelシートを作成し、予約状況以外の案内も配信
- 日付・曜日・時間をスケジュール設定し、表示させるExcelシートを自動切換
- 施設の予約管理システム（CSVファイル）と連動し、予約状況も自動更新
弊社システム供給品
iCV プレイヤーPC
（モニタ、ケーブル類は弊社、またはお客様がご準備）
導入メリット
- 予約表の貼替えの手間ゼロ、変更もすぐ反映
- 他のイベント案内もできる
- 施設のネットワーク環境を利用できる
- 運用管理費ゼロなので、コストを気にせず長く使える
- 使い慣れたExcel操作で誰でも使える
ご導入までのスケジュール目安
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サンプル納品
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ご納品
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