既存の予約システムが出力するCSVファイルを読み取って、予約状況をモニタにリアルタイムで反映します。
お客様の状況
- すでに会議室予約システムが稼働中
- ロビー等に設置している会議室予約状況を表示する掲示板は手作業で更新している
課題
- 頻繁な予約の更新に都度手作業で対応しており手間
- 手作業での更新の際に間違いが発生
- 既存の会議予約システムにすでに情報があるのに、活用できていない
- 会議予約システムと、利用状況表示のシステム連携をとって、予約状況の表示を自動化したい
システム構成と運用
- プレイヤーPCは、既存予約システムが生成する予約データ(CSVファイル)を自動的に読み込み
- データに基づいて、本日の予約スケジュール画面をExcel上に自動生成
- モニタにスケジュール画面をリアルタイムで反映
- Excelで作成した他の案内も配信可能
弊社システム供給品
iCV プレイヤーPC
(モニタ、ケーブル類は弊社、またはお客様がご準備)
導入メリット
- 既存の会議予約システムと連携し、自動的に予約案内表示を更新
- 手作業による手間や間違いがゼロ
- 他の案内表示も行え、宣伝効果がアップ
ご導入までのスケジュール目安
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