ロート製薬株式会社様から、改善報告書の運用を改善したいとのご要望をいただき、ご希望に沿った掲示板システムを開発。 貼替や投票集計などの作業が自動化され、効率的な運用を実現しました。お客様からの声をいただきましたのでご紹介いたします。

お客様の状況

お客様	ロート製薬株式会社 様
ご提案製品	i-Clip Viewer

• 各部門の改善報告書を紙に印刷して、毎週30チーム分をホワイトボードへ掲示
• 管理者と社員全員が良い報告書にマグネットを貼付けて投票、担当者が手動で集計

課題

• 報告書の印刷、掲示板への貼り替え作業に長時間かかる
• 誰が投票をしていないのか分からない（管理者の得点は3倍）
• 投票はマグネットを貼る形式なので、重複投票ができてしまう
• 投票結果の集計が手作業のため時間がかかり、数え間違いが起きるリスクがある
• 他の建屋でも同じ掲示と投票をしたいが、集計結果を合算できない。

システム構成と運用

• ファイルサーバのフォルダ内に報告書ファイルが保存されると、自動的にモニタに表示
• 社員証をリーダーにかざして、タブレット画面でタッチ投票
• 管理者の投票先は、タブレットPCの右画面で表示（管理者は得点を3倍で計算）
• 運用PC（Excelツール）のボタンを押すだけで投票結果を自動集計

導入メリット

• 活動報告書がモニタ表示されるので、紙への印刷や掲示の手間が削減
• 誰が投票済みか分かるようになり、未投票者への投票促進に繋がる
• 管理者の投票先を表示でき、得点も自動的に3倍で集計できる
• 投票結果の集計が自動化されるので、作業の手間とミスがなくなる
• 他の建屋でも同様の掲示と投票を行い、合算した集計結果を反映できる

お客様の声

　改善報告書の掲示の手間を減らすためにサイネージを導入しました。紙からデジタル化することで、これまでの制約がなくなり、新たな可能性が広がりました。 他社では困難とされていた複数分割掲示も、貴社の協力で実現できました。デジタル化により新たなアイデアが広がり、システムの追加や改善にも迅速に対応していただけました。 貴社の柔軟な対応と信頼性に感謝しています。

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